Binanın maliyeti düşer. Isıtma, aydınlatma ucuz olur. Daha az alanda, daha kolay ve düzenli yerleşme olanağı verir. Kapı adedi ve koridorlar azalır. Dekorasyon ve temizleme maliyeti düşer. İlgililer birbirini daha rahat görebilir. Haberleşme ve iş akımı kolaylaşır. Makine ve gereçlerin ortak kullanım kolaylığı olur. Daha etkin yönetim ve denetime müsaittir. Kaynak: Nurgül SEVİNÇ, 09-20 Şubat […]

Özellikle rutin işler yapılan kurumlarda, geniş salonlarda toplu çalışmada tercih edilir. 5-100 personel çalışabilir. Alanları 150-3000 m2 arasında olabilir. Kaynak: Nurgül SEVİNÇ, 09-20 Şubat 2009 Tarihleri Arasında Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığınca Planlanan Merkezi ve Mahalli Görevde Yükselme Eğitimi “Büro Yönetimi ve Teknoloji Kullanımı” Ders Notları, Ankara, 2009.

Aydınlatma Isıtma ve soğutma Havalandırma Ses ve gürültü Rutubet Mefruşat Kaynak: Nurgül SEVİNÇ, 09-20 Şubat 2009 Tarihleri Arasında Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığınca Planlanan Merkezi ve Mahalli Görevde Yükselme Eğitimi “Büro Yönetimi ve Teknoloji Kullanımı” Ders Notları, Ankara, 2009.

Kuruluşun yaptığı işin niteliği, özelliği, iş yükü Kuruluşun büyüklüğü ve yapısı Kurumun diğer kurumlarla ilişkisi Halkla ilişki durumu ve derecesi Personel miktarı, bunun azalma yada artma durumu Kurumun birimleri, büroları arasında iş akımı Yerleşilecek binanın kat ve odaların inşa durumu, yönü ve fiziksel koşulları Kaynak: Nurgül SEVİNÇ, 09-20 Şubat 2009 Tarihleri Arasında Hizmetiçi Eğitim Dairesi […]

İş yerleri ve bürolarda en çok kullanılan araç gereç ya da eşyanın en yakın, az kullanılanların uzak yerlerde olması. İki el aynı zamanda başlamalı, aynı zamanda hareketleri tamamlanmalıdır. Sürekli ve ahenkli çalışmayı sağlamak için yapılacak hareketlerin sırası düzenlenmelidir. Gerekli ise kollar köşeli (dirsekler 90 çizilecek biçimde) sert değil, yuvarlak ve yumuşak bir çizgi çizecek biçimde […]

İnsan vücudunun hareketlerini en aza indirerek enerji sarfını ve yorulmayı en düşük düzeyde tutarak, kazanılan enerjinin diğer işlere yöneltilmesi, sonuç olarak aynı sürede hizmet ve üretim miktarının artırılması yöntemidir. Kaynak: Nurgül SEVİNÇ, 09-20 Şubat 2009 Tarihleri Arasında Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığınca Planlanan Merkezi ve Mahalli Görevde Yükselme Eğitimi “Büro Yönetimi ve Teknoloji Kullanımı” Ders Notları, […]

Bazı örgütlerde bazı işler çok basite indirgenmiş olur. Memurlar arasında can sıkkınlığı ve yorgunluk doğurabilir. Personel başka bir çalışma bölümüne geçtiğinde işi yapamayabilir. İyi bir işbölümünün verimliliği yükselteceği gerçeğini göz önünde tutarak: Emrindeki personelin nitelik ve yetenekleri ile uzmanlık alanlarını, öğrenim durumlarını, tecrübelerini, cinsiyetlerini, fizik yapılarını ve iş eğilimlerini, Yapılacak işlerin ya da üretilecek maddelerin […]

Verimi artırır. İşler daha kısa zamanda öğrenilir. Personel dar bir alanda ustalaşacağından kendilerinden daha etkili bir şekilde yararlanılır. Nitelikli (kaliteli) ürün, hizmet elde edilir. Karmaşık amaçların başarılmasını daha kolaylaştırır. Kaynak: Nurgül SEVİNÇ, 09-20 Şubat 2009 Tarihleri Arasında Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığınca Planlanan Merkezi ve Mahalli Görevde Yükselme Eğitimi “Büro Yönetimi ve Teknoloji Kullanımı” Ders Notları, […]

Gerek büro, gerek işletmelerde hatırdan çıkarılmaması gereken çok değerli bir kılavuz vardır. Bu anahtar takımı beş (N) bir (K) harfiyle ifade edilir. Bu anahtarlar: NE yapılıyor? NE yapılmalıdır? NİÇİN? NASIL? NEREDE? NE ZAMAN? KİM yapıyor? KİM yapmalıdır? Kaynak: Nurgül SEVİNÇ, 09-20 Şubat 2009 Tarihleri Arasında Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığınca Planlanan Merkezi ve Mahalli Görevde Yükselme […]

Fazla, gereksiz ve yararsız kayıtlar Gerçek bir yarar sağlamayan fakat zaman, insan gücü, malzeme, kırtasiye israfına yol açan biçimsel ve fazla tetkik ve kontroller Gereken yetki devrinin yapılmamış olması İşe uygun malzeme, makine, kırtasiye ile çalışılmaması Makine, malzeme ve kırtasiyenin çalışanlara yakın ve uygun yerlerde ve işin sırasına göre sıralanmaması Personelin bilgi ve uzmanlık alanlarında […]